论文写作之Reference整理规范

    咱写论文，每次都要整个Reference，每个期刊会议，规矩都会稍稍不一样，好在他们都会发指引文档。

    这里就整理点基本的规范，统一的规则。每次可以照着找找自己的茬。这里不讲bib，latex用法，假设我们文章已经写好了，做最后的检查的时候，关于Reference我们要做哪些事情。有错漏欢迎指正补充哦。

    这个规范主要参考的是《IEEE REFERENCE GUIDE》，不是这个领域的可能不适用。 

一、作者或编辑

    首先不管什么类型的参考，一般都是作者打头，开头得是作者或者发布文档的机构，比如：

作者只有一个人，姓(Last Name)完整保留，名字则只保留每个单词首字母，大写，打点表示省略。

如果有两个作者用and链接：

如果是大于等于三个作者，逗号分割，最后用and连接：

有些论文，作者众多，那么有些期刊会议有要求最多只能显示几个作者，超过一定数量，只写主要作者，其他的用et al.表示省略（et al.斜体），有些则会要求尽可能显示所有作者，除非你找不到人家的名字：

et al.表示作者不止列出的这一个。    

另外我们还会在名字后面看到eds. ，表示的是前面的名字是编辑的名字，在参考[1]中，以Eds.形式出现，e大写，如果只有一个编辑，Ed.即可，小写ed.通常指代书的版本：

当然也会有些文档，手册，标准，是没有作者的，那就用文档手册标准的名字开头：

二、文章名称

    通常作者名称列完后，紧跟其后的是文章名称，用双引号引起来：

如果是引用一本书，那么双引号里的可以是章节的名称（“Title of chapter in the book,” in Title of His Published Book），上图就是这样的，那如果没有章节名称就直接跟书名(Title of His Published Book)就好：

书名得是斜体。    

    一样得是斜体的情况有：

• [Conference Proceedings] “Title of paper,” in Abbreviated Name of Conf.

• [Conference Proceedings Online] “Title of paper,” in Abbreviated Name of Conf.

• [Online Dataset Reference] Title, Source, Date

• [Handbooks] Name of Manual/Handbook, x ed., Abbrev. Name of Co.,

• [Manuals/Software(Manual (Online))] J. K. Author (or Abbrev. Name of Co., City of Co. Abbrev. State, Country). Name of Manual/Handbook

• [Manuals/Software(Manual (Print))] Name of Manual/Handbook, x ed., Abbrev. Name of Co., City of Co., Abbrev. State, Country

• [Manuals/Software(Software)] Title of Software. (version or year), Publisher Name.

• [Online Video] Video Owner/Creator, Location (if available). Title of Video: In Initial Caps.

• [Periodicals] J. K. Author, “Name of paper,” Abbrev. Title of Periodical

• [Periodicals(Periodical in Other Language)] J. K. Author, “Name of paper,” (in Language), Abbrev. Title of Periodical

• [Periodicals(Virtual Journal)] Name(s) of Ed(s)., “Title of Issue,” in Title of Journal,

• [Standards] Title of Standard, Standard number, Corporate author, location, date.

• [U.S. Government Documents] Legislative body. Number of Congress, Session. (year, month day). Number of bill or resolution, Title.  

  不是斜体的情况有：

• [Conference Paper] “Title of paper,” presented at the Abbreviated Name of Conf. 

• [Conference Paper Online] J. K. Author. (Date). Title. Presented at Abbreviated Conf.    这个值得注意的是Author和Title中间会有一个Date，另外不像其他，每个子项是用逗号分隔的，这个每个子项是用句点分隔的。

• [Course] Name of University. (Year). Title of course  这个格式有点像上面。

• [Coursepack] J. K. Instructor. Title of coursepack. (Semester). Title of course.

• [Datasets] Author. “Title.” (Date, Year). Distributed by Publisher/Distributor

• [Lectures] J. K. Author. (Year). Title of lecture

• [Patent] J. K. Author, “Title of patent,” Country Patent xxx,

• [Patent Online] Name of the invention, by inventor’s name.

• [Reports] J. K. Author, “Title of report,” Abbrev. Name of Co., City of Co., Abbrev. State, Country,

• [Report Online] J. K. Author, “Title of report,” Company, City, State, Country,

• [M. Theses (B.S., M.S.) and Dissertations (Ph.D.)] J. K. Author, “Title of thesis,” M.S. thesis/Ph.D. dissertation, Abbrev. Dept., Abbrev. Univ., City of Univ., Abbrev. State, year.

• [Unpublished] J. K. Author, “Title of paper,” unpublished.

    这里记一下Conference Proceedings和Conference Paper的区别：

” The Conference Proceedings reference type is best used for unpublished proceedings. Articles that are published as part of the comprehensive conference proceedings should be entered as Conference Paper references.”

    这里的理解是：已经出版的Proceedings是Paper，没有出版的是Proceedings。这里我自己是不太会分辨的，一般找到的citation是proceedings就当proceedings，是paper就当paper。

    另外再记一个关于缩写的问题，Reference哪些部分要缩写呢：

• [Book] Abbrev. of Publisher

• [Conferences and Conference Proceedings] Conference的名称要缩写，这个是重点，不缩写可能会挨骂，而且最好省略大多数的冠词和介词，这个不省略可能不会被骂，可能(经验不丰富，没有参考价值)，举个例子Proceedings of the 1996 Robotics and Automation Conference 可以被缩写成 Proc. 1996 Robotics and Automation Conf. 看到Proc就要条件反射地知道要斜体，不然也可能要挨骂。Conference名称中出现下列单词时，按下图进行缩写(下图的缩写请一定遵守)：

  

  更多缩写方式见参考[1]的附录A。

• 州名缩写：Abbrev. State

• 机构名缩写：Abbrev. Name of Co.

• 月份缩写：Abbrev. Month，月份缩写通常显示前三个字母，比如Jul.

• 期刊名缩写：Abbrev. Title of Periodical

• 大学院系名和大学名缩写：Abbrev. Dept., Abbrev. Univ.

常见符号的意思：

• et al. 指多个作者
• Eds. 指多个编辑
• Ed. 指一个编辑
• ed. 书的版本
• ch. 章节
• sec. 段落
• pp. 从哪页到哪页
• p. 如果只有一页
• vol. 哪一卷
• no. 序号
• Art. no. 期刊的文章号码
• doi: 数位识别码，有doi的话把doi加到http://dx.doi.org/后面，就可以下载这个文章，这个通常也是放在索引的最后，doi和online有一个就行，都没有也没关系。doi前面一般是逗号隔开。

三、Latex bib 参考文献类型：

• article: magazine （指刊登各种文章、小说、诗歌、评议的杂志。） 或 journal （本义为“日报”，现在可指定期发生的周刊、月刊、季刊等或指学术团体出版的刊物、杂志或学报）上的文章
• book: 出版的书
• booklet: 已经发布的，但是没有出版商或机构的作品
• conference: conference proceedings 里的文章
• inbook: 引用书的一部分 (section, chapter, 等等)
• incollection: 书中带独立标题的章节
• inproceedings: conference proceedings 里的文章
• manual: 技术文档
• masterthesis: 硕士论文
• phdthesis: 博士论文
• proceedings: conference proceedings 里的文章
• techreport: 机构发布的报告
• unpublished: 还没有正式出版的文章，或书
• misc: 不属于以上任何一类

最后一些Tips：

• 年份是不可缺少的，每样东西都有发布的年份。时间是很重要的信息。
• 如果有网上的资源链接，可以用[Online]. Available: http://www.web.com这种方式显示在最后。有时候可以没有[Online]。

参考[1]还附有一些有用的附录：

    A. Reference的缩写指引，哪个单词该用什么样的缩写都列在了这个表格。

    B. 出版商名单（出版商名称中括号和括号里的部分是不用显示在Reference里的）

    C. 非英文期刊的缩写

参考：

[1] IEEE REFERENCE GUIDE，2018

[2] Preparation of Papers for IEEE Signal Processing Letters (5-page limit)，2015